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学生会联谊活动总结7篇(范文推荐)

京叶文秘网 发表于2024-02-21 17:25:02 本文已影响

学生会联谊活动总结为加强学生会成员间的交流,使其相互有所了解;增进各部门间的友好关系,促进学生会工作更好的开展。12月4日下午12:30~6:30,由理下面是小编为大家整理的学生会联谊活动总结7篇,供大家参考。

学生会联谊活动总结7篇

学生会联谊活动总结篇1

  为加强学生会成员间的交流,使其相互有所了解;增进各部门间的友好关系,促进学生会工作更好的开展。12月4日下午12:30~6:30,由理学院团委学生会主办,理学院文艺部承办的部门联谊活动在花溪平桥举行。学生会各部门同学参加了此次活动。

  首先,我们对部门成员随机分成了4个小组,每个小组由一位常委带队参与之后的活动。本次活动设置了多个游戏,比如纸杯传水,多人多足等,目的即为了加强学生会各部及各部男女生之间的沟通与交流。我们还为获胜的队伍准备了各种各样的糖果和饮料作为礼品。当然失败的队伍也接受了很严厉的惩罚。游戏间隙,我们要感谢各部带来的精彩演出,为联谊活动增添了亮彩。最后所有部门成员集体合影留念,各种夸张的造型将此次活动推向了高潮。

  通过此次活动,让学生会各部门之间加深了了解,为以后更好、更深层次的合作打下了坚实的基矗同时我们获得了很多宝贵的的东西:

  1、进一步加深了学生会各部门与文艺部之间的合作情谊,给新成员留下了一个很好的印象,以便各个部门此后更久远的合作;

  2、达到了加强部门协作的目的;

  3、增强了部门各成员的团结协作意识,以便于更好的运用于此后的工作与学习中;

  4、丰富了部门成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。

  本次活动虽然非常的成功,但在进行过程中也暴露出许多问题:

  1、人员不齐:由于活动组织时间确定仓促,各部门成员有一部分成员未能参加。

  2、场地问题:场地距离学校太远。

  3、活动时间:在活动进行中未能计算好时间,未能按原定计划进行完所有活动。

学生会联谊活动总结篇2

  为了促进各部门之间的合作与发展,更好地为这一温馨的大家庭的美好明天而奋斗!xx月xx日晚,我文艺部在1504教室举办了团学联合会联谊会。通过联谊来彼此熟悉,积极配合以后工作的进行。此次活动的开展比较成功,虽然赢得了许多同学的好评,但还有很多不足的地方。

  一、由于时间关系节目都没有进行审核,所以节目的质量不是很高,没有做好和其他部门的沟通和交流工作。

  二、此次联谊中还存在一些问题,比如在活动中给每位同学分发的食品,发出的声音影响各个节目的正常效果。还有就是场地的选择,因为人多空间小的缘故,使得在活动过程中出现了很多混乱的场面。

  三、在主持方面,虽然在精心准备下还是存在这一些问题,毋庸置疑的是可以调动起大家的积极性,但是在时间的把握上掌握的不是很好,所以使得活动持续的时间太长,是有的人产生了审美疲劳。

  四、文艺部部门自身的创新性工作仍太少,主动性没有得到充分的发挥,工作缺乏细致性。活动中,没有使各干事尽到其责,没有明确了自己的职责。特别是,在照相的时候出现了很多问题,使得很多的精彩瞬间没有得到保留。

  当然,与去年的联谊相比较,我们在互动环节的惩罚措施下了很大的功夫,惩罚措施的设置更新颖,能够把参与的每位同学都互动进去,真正起到联谊的作用。

  此次活动的顺利举办,离不开各位老师及主席团成员的大力支持,我们将能更加信心百倍的去开展接下来的活动。我们文艺部的每位成员应该从此次团学联合会联谊中,发挥我们的优点,改正不足,在以后的工作中更加认真负责,踏踏实实,真正的做到为我系广大同学服务。在今后的工作里,我们将努力开展与班级建设相一致的工作,加强与班级和同学的联系,不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。

  理学系团学联合会文艺部

  二〇xx年xx月xx日

学生会联谊活动总结篇3

  -月-日晚,我院团委学生会在25号楼B117举行了以“相信相爱一家人“为主题的第九届团委学生会内部联谊。随着冬季的来临,新一届的团委学生会成员已经确定。各个部门考察干事的选拨工作都已经结束,团委学生会从12级的大一新生中吸收了许多优秀的人才,整个学生会正散发生机勃勃的气息。在寒冷的冬季来临之际,举办此次团委学生会内部联谊。旨在加强团委学生会的凝聚力,给各成员送去家的温暖。内部联谊给各部门成员提供一个交流的平台,培养干事们的团结意识和组织能力,体现各部门成员的团结协作能力和团队精神,感受团队里存在的阳光般的温暖,发现身边的阳光伙伴。各个部门在这次联谊中,张扬个性,积极演出,释放了青春的精彩,同时这次活动也大大加强了我们团委、学生会各部门之间的联系和友谊。这个活动可以打破人际交往的坚冰,培养团队精神,同时使各部门充满活力。

  通过这次的活动让我们团委学生会的的凝聚力大大加强了。这次活动在本学期活动于各个部门介绍的VCR中展开了,所有学生干部在出现自己部门时大声喊出自己部门特有的口号,使现场的气氛达到了高潮,主席团,各个部门都展示了自己精心准备的VCR与节目使我们大家对他们做了跟进一步的了解。在节目表演过程中,我们大家掌声不断,叫好声高潮迭起。

  联谊过程可谓惊喜连连,精彩不断。首先是主席团和各个部长以及我们和蔼可亲的宋老师一起为我们带来的歌舞表演,又唱又跳,最后为观众带来的是劲爆的《江南Style》舞蹈,简直High翻全场。为大家带来了一个不一样的主席团和部长,进一步拉近主席团、部长和大一新干事之间的距离,为以后的工作打好了基础。其他14个部门,实力不凡,各显其能,在舞台上用自己的方式阐释着同一个主题——爱!这是一个充满爱的集体,汇聚成一片爱的海洋!

  女生部精彩的小品客串引得大家频频大笑,两名男性新干事将女生部特有的女性魅力表演的淋漓尽致,让大家不禁赞不绝口。搞笑的是学生会办公室竟然和学习部表演同样的节目,真的让我们目瞪口呆;团委宣传部搞笑的配音让我们见识到了不一样的风采;文艺部别样的“厕所“让在场的所有女性对九号楼的厕所都产生了恐惧……

  在主持人的串场中使这次团委学生会内部联谊圆满拉下帷幕。但是这次的联谊并不是我们团委学生会的句号,这只是一个逗号,我们在这次联谊中相互了解,相互熟悉,是为我们在以后的工作中打下良好的基础,这就是团队。每一个活动成功举办,都离不开团队,没有团队,我们什么都不是。最后,我们对第九届团委学生会许下了我们衷心的祝福,并做记录保存在许愿瓶中,在第九届学生会结束的时候拿出来共勉。活动最后一项是非常具有意义的,蛋糕的出现让我们大家很惊喜,这是我们大家的生日,是第九届团委学生会的生日。在最后激动人心的时刻我们结束了这次的联谊活动。

  这次的活动让我们大家都明白了亲情,友情,乃至团队的力量。这是一种爱,让我们学生干部在以后的工作中会更加团结向上,心往一处想,力往一处使。这就是我们的化工精神。“我用心,我开心;我付出,我杰出;我做为,我有为”。

  时间总是在不知不觉中流逝,转眼间三个多小时过去了,到了最后的一个节目,学生会内部联谊是是一个让团委学生会人员放松娱乐的活动,也是我们团委学生会的一个非常重要的节日——我们的生日。既然是生日,那就难免少不了蛋糕,最后由纪检部和学生会办公室所有成员将蛋糕抬上舞台中央,主持人让在场所有成员写下对第九届团委学生会的祝福,由宋老师和主席团一起讲蛋糕分成15份,并分发给各个部门。最后大家在主席团的带领下开始了蛋糕大战,主席团和各位部长都变成了蛋糕人,就这样我们的联谊结束了。大家度过了愉快的一天。

  当然每一个活动都有其优点与不足。此次活动最大的优点就是让学生会各个部门之间的感情进一步加深,凝聚力进一步加强,为以后的活动打下了坚实的基础。

  其他优点如下:

  1、宋老师参与到学生的节目当中,与学生同乐,让团委学生会成员感到无比幸福与温暖。

  2、节目表演精彩,形式多样,现场气氛活跃。

  3、视频播放和节目表演比较连贯,基本上没什么问题,达到了很好的效果。

  4、大一委员在节目中被作为中心,让其他各部门对其有了很好的了解和认识,有利于促进团委、学生内部间的良好关系。

  5、蛋糕和祝福作为此次活动的亮点,让大家更在这个时刻感到学生会这个大家庭的温馨。

  不足主要有一下几个方面:

  1、在节目刚开始时,由于未再次向各部强调播放学生会视频时需呐喊出自己部门的口号,导致视频刚开始播放时没有达到预期高昂的气氛。

  2、各部门座位未提前做好详细的分配,导致现场座位席比较混乱。

  3、没有为各部门准备垃圾袋,导致最后教室脏乱不堪,打扫困难。

  4、分工不够合理,工作人人员在观看节目的同时忘记了自己的工作,导致节目的表演受到了一定的影响。

  5、预防措施不够完善,导致室内水管漏水事情发生后,大家不能全心投注于节目,并持续相当长时间没得到解决。

  6、部门VCR,音乐上交的时间过晚,最后在活动开始前才还没有将所有部门的VCR和音乐收齐,在表演过程中才来考音乐,有些措手不及。

  7、音箱在刚开始试音过程中是好的,在活动过程中出现了杂音很大,让活动增添了些许不足,让大家手忙脚乱。最后感谢李建树同学,拿来自己的音箱才使问题解决。

  8、在活动过程中热水管道破裂,让活动增添了不一样的味道,让活动在中途出现了间断。

  9、纪律问题,在有些部门表演话剧的过程中下面的观众没有做到保持纪律,使有些同学不能够完整听到话剧演员所说的。虽然是联谊,是我们的生日,要大家尽情的嗨起来,但是在别人表演过程中说话是对别人的不尊重。希望可以得到改正。

  团委、学生会对于许多同学来说,就是一个自愿为其他同学服务并且锻炼自身的机构。我们希望通过学生会和团委内部联谊的形式让学生会不仅仅是一个紧张工作的地方,更是一个放松身心去认识新朋友的地方。

  通过这次活动,加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;同时培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;另外,提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。让新成员熟悉学生会这个团体,互相交流,增强信心,使各成员之间的友谊更加深厚,使学生会各个活动更加有效地进行,让学生会望着和谐共进的道路上稳健发展,促使学生会更好的发展。

学生会联谊活动总结篇4

  为了丰富我院学生会成员的课余生活,加强同学之间的联系及交流合作,增强本系部门磨合程度,增强学生会的整体凝聚力,本系于10月13日早上9:00至下午13:00在一教414室和食堂三楼排练室举办了以“快乐学生会,温馨你我他”为主题的学生会部门联谊活动。这是化工系有史以来第一次举办部门联谊,虽然此次活动开展的相对比较顺利,但同时也存在诸多问题。

  1、由于时间比较仓促,策划书写的太简略,有些细节问题提前没有考虑到位也都没有写进策划里,导致活动开始时,遇到了特别棘手的问题。如宽胶带准备不足、没有黑布条,制作游戏道具浪费时间也影响活动秩序等问题。

  2、素拓部与各部门成员间的沟通不够,学生会某些部门的部员参与积极性不高、话筒出现问题而使得会场布置耗费大量宝贵时间,活动不得不推迟进行。

  3、主持人问题:由于主持人确定的太迟,主持稿准备不充分,再加上主持人有点紧张导致活动流程衔接不紧密,不能营造出一定的活动气氛,尤其是游戏环节。

  4、活动现场秩序有点乱,在进行ppt展示和干部培训时,有同学开小会、玩手机、进进出出,严重影响了会场秩序。

  5、本次联谊活动的主办方是素拓部,但是作为部长的我明显感觉到,由于没有明确的分工使得部员没能充分发挥他们的特长,导致工作配合的不到位,从而在一定程度上降低了工作效率。

  6、策划时,没有估算活动持续的时间。未考虑到客观因素,活动进行到最关键的环节—素质拓展小游戏时,好多同学都饿得没多少积极性去全身心的投入游戏了,影响了活动的预计效果。

  当然本次联谊活动存在以上所述几方面缺点的同时也有诸多亮点。其一是从各部门展示的ppt中不难发现大家都投入了不少精力在这个没有评分、没有奖励的环节中,这是值得赞扬的。在学科部,组织部等一些部门的ppt中还穿插了新一届的成员,体现出他们的部门组织建设和集体凝聚力,这点值得其他部门学习;其二是主席团主席杨松的点评充分让大家认识到了部门彼此间的长处与不足,旨在激发大家取长补短,不断完善。其三是在副主席的组织下,伴随着激动人心的背景音乐《我相信》,大家一起见证了上学年化工系团总支学生会暑期“三下乡”活动中的酸甜苦辣,他们不怕苦、不怕累、乐于奉献、专注于细节的行为,彰显出当代大学生的年轻风采,让大家感触颇深。紧接着,在主席团的带领下,我们一起学习了工作中通知、申请书、策划书、活动总结等文书的格式和写法,为以后的工作打下坚实的基础。其四是游戏环节,大家齐心协力,合作互助,游戏现场充满欢声笑语。达到了我们策划游戏时的目的,那就是,不计结果、重在参与,感受团结、合作、友好、互助在集体中的重要性。其五是,游戏结束后,学生会的所有成员围成一个大圈坐在一起,互相交流本次活动的感受及加入学生会以来对这个集体的见解。在主席杨松的组织下,大家各抒己见,畅所欲言,掌声阵阵,欢笑连连。充分体现出学生会一家人的其乐融融。

  这次活动能够顺利开展和成功落幕,整个过程中离不开各部门的帮忙,尤其是办公室和组织部。通过这次活动,让大家强烈感受到合作,互助的重要性。

  总之,这次部门联谊活动相对来说举办的是比较成功的。通过此次活动,我也充分认识到素拓部和自身存在的不足,在以后的工作中我会带领我的部员们“取其精华,弃其糟粕”,像其他部门学习,取长补短,争取在下一次活动中表现的更好,为化工系学生会这个大家庭贡献一份微薄之力。

学生会联谊活动总结篇5

  x月x日晚,我院团委学生会在25号楼b117举行了以“相信相爱一家人“为主题的第九届团委学生会内部联谊。随着冬季的来临,新一届的团委学生会成员已经确定。各个部门考察干事的选拨工作都已经结束,团委学生会从12级的大一新生中吸收了许多优秀的人才,整个学生会正散发生机勃勃的气息。在寒冷的冬季来临之际,举办此次团委学生会内部联谊。旨在加强团委学生会的凝聚力,给各成员送去家的温暖。内部联谊给各部门成员提供一个交流的平台,培养干事们的团结意识和组织能力,体现各部门成员的团结协作能力和团队精神,感受团队里存在的阳光般的温暖,发现身边的阳光伙伴。各个部门在这次联谊中,张扬个性,积极演出,释放了青春的精彩,同时这次活动也大大加强了我们团委、学生会各部门之间的联系和友谊。这个活动可以打破人际交往的坚冰,培养团队精神,同时使各部门充满活力。

  通过这次的活动让我们团委学生会的的凝聚力大大加强了。这次活动在本学期活动于各个部门介绍的vcr中展开了,所有学生干部在出现自己部门时大声喊出自己部门特有的口号,使现场的气氛达到了高潮,主席团,各个部门都展示了自己精心准备的vcr与节目使我们大家对他们做了跟进一步的了解。在节目表演过程中,我们大家掌声不断,叫好声高潮迭起。

  联谊过程可谓惊喜连连,精彩不断。首先是主席团和各个部长以及我们和蔼可亲的宋老师一起为我们带来的歌舞表演,又唱又跳,最后为观众带来的是劲爆的《江南style》舞蹈,简直high翻全场。为大家带来了一个不一样的主席团和部长,进一步拉近主席团、部长和大一新干事之间的距离,为以后的工作打好了基础。其他14个部门,实力不凡,各显其能,在舞台上用自己的方式阐释着同一个主题——爱!这是一个充满爱的集体,汇聚成一片爱的海洋!

  女生部精彩的小品客串引得大家频频大笑,两名男性新干事将女生部特有的女性魅力表演的淋漓尽致,让大家不禁赞不绝口。搞笑的是学生会办公室竟然和学习部表演同样的节目,真的让我们目瞪口呆;团委宣传部搞笑的配音让我们见识到了不一样的风采;文艺部别样的“厕所“让在场的所有女性对九号楼的厕所都产生了恐惧……

  在主持人的串场中使这次团委学生会内部联谊圆满拉下帷幕。但是这次的`联谊并不是我们团委学生会的句号,这只是一个逗号,我们在这次联谊中相互了解,相互熟悉,是为我们在以后的工作中打下良好的基础,这就是团队。每一个活动成功举办,都离不开团队,没有团队,我们什么都不是。最后,我们对第九届团委学生会许下了我们衷心的祝福,并做记录保存在许愿瓶中,在第九届学生会结束的时候拿出来共勉。活动最后一项是非常具有意义的,蛋糕的出现让我们大家很惊喜,这是我们大家的生日,是第九届团委学生会的生日。在最后激动人心的时刻我们结束了这次的联谊活动。

  这次的活动让我们大家都明白了亲情,友情,乃至团队的力量。这是一种爱,让我们学生干部在以后的工作中会更加团结向上,心往一处想,力往一处使。这就是我们的化工精神。“我用心,我开心;我付出,我杰出;我做为,我有为”。

  时间总是在不知不觉中流逝,转眼间三个多小时过去了,到了最后的一个节目,学生会内部联谊是是一个让团委学生会人员放松娱乐的活动,也是我们团委学生会的一个非常重要的节日——我们的生日。既然是生日,那就难免少不了蛋糕,最后由纪检部和学生会办公室所有成员将蛋糕抬上舞台中央,主持人让在场所有成员写下对第九届团委学生会的祝福,由宋老师和主席团一起讲蛋糕分成15份,并分发给各个部门。最后大家在主席团的带领下开始了蛋糕大战,主席团和各位部长都变成了蛋糕人,就这样我们的联谊结束了。大家度过了愉快的一天。

  当然每一个活动都有其优点与不足。此次活动的优点就是让学生会各个部门之间的感情进一步加深,凝聚力进一步加强,为以后的活动打下了坚实的基础。其他优点如下:

  1、宋老师参与到学生的节目当中,与学生同乐,让团委学生会成员感到无比幸福与温暖。

  2、节目表演精彩,形式多样,现场气氛活跃。

  3、视频播放和节目表演比较连贯,基本上没什么问题,达到了很好的效果。

  4、大一委员在节目中被作为中心,让其他各部门对其有了很好的了解和认识,有利于促进团委、学生内部间的良好关系。

  5、蛋糕和祝福作为此次活动的亮点,让大家更在这个时刻感到学生会这个大家庭的温馨。

  不足主要有一下几个方面:

  1、在节目刚开始时,由于未再次向各部强调播放学生会视频时需呐喊出自己部门的口号,导致视频刚开始播放时没有达到预期高昂的气氛。

  2、各部门座位未提前做好详细的分配,导致现场座位席比较混乱。

  3、没有为各部门准备垃圾袋,导致最后教室脏乱不堪,打扫困难。

  4、分工不够合理,工作人员在观看节目的同时忘记了自己的工作,导致节目的表演受到了一定的影响。

  5、预防措施不够完善,导致室内水管漏水事情发生后,大家不能全心投注于节目,并持续相当长时间没得到解决。

  6、部门vcr,音乐上交的时间过晚,最后在活动开始前才还没有将所有部门的vcr和音乐收齐,在表演过程中才来考音乐,有些措手不及。

  7、音箱在刚开始试音过程中是好的,在活动过程中出现了杂音很大,让活动增添了些许不足,让大家手忙脚乱。最后感谢李建树同学,拿来自己的音箱才使问题解决。

  8、在活动过程中热水管道破裂,让活动增添了不一样的味道,让活动在中途出现了间断。

  9、纪律问题,在有些部门表演话剧的过程中下面的观众没有做到保持纪律,使有些同学不能够完整听到话剧演员所说的。虽然是联谊,是我们的生日,要大家尽情的嗨起来,但是在别人表演过程中说话是对别人的不尊重。希望可以得到改正。

  团委、学生会对于许多同学来说,就是一个自愿为其他同学服务并且锻炼自身的机构。我们希望通过学生会和团委内部联谊的形式让学生会不仅仅是一个紧张工作的地方,更是一个放松身心去认识新朋友的地方。

  通过这次活动,加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;同时培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;另外,提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。让新成员熟悉学生会这个团体,互相交流,增强信心,使各成员之间的友谊更加深厚,使学生会各个活动更加有效地进行,让学生会望着和谐共进的道路上稳健发展,促使学生会更好的发展。我们坚信:化学化工学院第九届团委学生会是最棒的!

学生会联谊活动总结篇6

  随着学生会换届的顺利进行,新一届工商管理学院分团委学生会少数民族联谊会应运而生。少数民族联谊会作为一个以少数民族为特定群体的部门,其宗旨意在给少数民族这个特殊群体提供一个“自我管理,自我展示”的平台。而随着我院近几年来少数民族人数的不断增加,少数民族联谊会也逐渐走上了正轨。本届少数民族联谊会的工作将带到一个全新的高度。我们少数民族联谊会将开展丰富多彩的特色文艺活动大大发扬少数民族文化并开展特色少数民族体育项目来加强群体的团结,积极配合分团委学生会做好各项工作,将一个团结特色的新少数民族展示给大家。我们根据院、校分团委学生会的要求以及实际情况,现将拟定的少数民族联谊会本年度工作计划阐述如下:

  一、上学年工作计划

  由于少数民族联谊会才真正起步,所以上半年的工作主要是针对内部成员的一种学习和宣传,希望通过这些活动使少数民族内部达到真正的联谊。

  1、全面的招新工作。十月初期,针对本届20--新生来自10个民族的17名少数民族新生,招收少数民族会员。由于本部门人员的特殊性及结合上一届的经验,招新一定要注意一下问题:必须在各部门招新前对这17名同学做一次全面的动员工作,招收对象一定要有责任心和上进心,录取人数在10到17人不等。

  2、针对我部的一些具体情况,制定相应的口号,部门特色标志以及相应的一些基本规章制度。并开始在校内做大量的宣传。其宣传主要从工商频道和校内网做起(通过网络平台,以我们联谊会10个民族为出发点进行宣传)

  3、在本部基本走上正轨的时候,也就是在十月末开始由本部的各成员自行组编一些特色文艺节目,开始在联谊会内部进行学习和交流,从而使少数民族联谊会内部成员都有一技之长,使其真正成为一种特色。并尽可能和其他各学院的少数民族联谊会一起实现少数民族内部“真正的联谊”。

  二,下学年的工作计划

  有了上学年的前期准备工作,下学年的工作主要是对外的展示和宣传。结合学校特色板块“周末文化广场”(每年的4月开始举行,每周由各个学院轮流举行,该活动的开展有助于放松心情,陶冶情操,丰富大学生的多彩生活)来举行一期特色的“少数民族风”的周末文化广场。

  该活动我们将邀请文艺部及体育部一起组织。以少数民族的特色为主线,我们主要分为少数民族歌舞和少数民族运动为主线,将文艺和比赛交替进行,即可以给大家一个视觉上的冲击又能让大家真正参与其中,从而传播我们少数民族文化。

  该活动是我们少数民族联谊会第一次真正主办的节目,我们少数民族内部成员不仅需要展示各种文艺节目,而且还要担任活动的组织和协调。由于周末文化广场本身就属于一个室外的活动项目,如何调动大家的积极性和维持活动的秩序是我们举行此次活动必须注意的两点。

  1、活动时间

  20--年4月初

  2、活动地点

  南区文化广场

  虽然我们少数民族联谊会现在还不够成熟,但我坚信通过大家的努力,我们一定会将其做大做强!因为我们始终牢记“民族的,世界的!”这一永不变的真理!

学生会联谊活动总结篇7

  帽子DIY活动告一段落,活动举办整体来说比较成功,前期宣传比较到位,同学们报名非常踊跃。这次我们有所创新,没有沿袭之前T-SHIRT和环保包的活动而是选择了帽子作为选手们绘制创作的对象。较之以前的活动,有所改良和创新。但仍然继续继承DIY传统项目的精髓,继续传承优点,总结之前的缺点和不足,使活动顺利的开展下去。

  一.前期宣传和准备

  活动开始前我认为计划书是非常重要的,可以说是一个活动能否成功的关键。一份计划书的好坏直接影响到活动的成败。所以,在活动开始前一个月我就已经开始着手准备计划书。我仔细研读并对比了先前老部长留下的计划书资料,吸取宝贵经验,学习DIY活动的举办模式和活动特点。因为之前并未有过画帽子的经验,所以在活动前我先购买了几顶帽子,自己绘制,这样算是模拟选手参赛同时也掌握画帽子的特点,从而能够知道选手们需要小号和中号的画笔和极细的毛笔等绘画工具,还总结出了使用颜料和绘制帽子的一些注意事项。在比赛现场可以提醒选手。作为活动的主要组织者,我认为让每位部员掌握活动的具体流程很有必要,于是在例会时我给每位部员都详细讲解了活动的流程,以及人事安排,提前让大家“进入角色”了解自己在宣传和活动当天的任务和职责,这样在宣传和活动时就不会出现人员利用率和效率不高的问题,分工明确可以大大提高效率在编排人员工作的同时,我尽量把彩喷组和海报组的.人员进行混搭,这样增加彩喷组和海报组人员交流和熟识的机会,同时也能了解大家不同的办事风格。

  这次活动的宣传我们仍然采用画布,彩喷,传单,和有声宣传的模式。海报组在画布绘制过程中创意独特,和往年的DIY风格截然不同,素材选取了时下流行在校内里的圈人游戏的图标,这样更和同学们的生活贴近更能吸引大家的注意力,好的创意能够得到更好的宣传效果!绘制过程中吸取第一张画布背景颜色没有涂满全布的教训,这次背景全部上满了颜色,同时大家对画布的创作更为熟练了。这次活动,我们让部员绘制了两款不同的传单,这样能加大宣传效果,吸引同学们的注意力。我提前已经让部员写好广播稿,在宣传当天大家第一天宣传有些放不开。于是我让大家一起站在画布前大喊我们的活动名称和宣传语,这样慢慢的大家由羞涩变得越来越放得开,积极的发传单和招揽同学们报名。在发传单的过程中,我发现部员总喜欢扎堆发,于是我让他们分散开来发放,这样宣传的效果会好。我发现这届新干事大家思维都很灵活,总有些好点子,比如把广播稿编成一问一答形式,一人问,然后多人一起回答,这样更有气势更能招揽同学,再加上丰富的奖品,报名当天同学们非常踊跃。甚至在报名的截止时间过后,还有很多同学联系我们报名。

  宣传工作结束后,我们立即统计了帽子及颜料需要的数量,在网上订购。由于之前定样品帽子时,已和商家讲好发票,价格及运送等问题,这样大大减少了运货时间。我们还尽快根据报名组数统计出了活动当天需要的画具,并及时派部员去购买。这样现场的安排工作也可以在这周内提前布置下去。这些细小工作的准备工作对于活动非常重要,细节决定成败。

  二,活动现场

  10月27日周二,我们的活动于5点半在食堂一层举行,4点半我们开始布置食堂,气球,调音台,地灯,串灯,一次性桌布,涮笔的小罐子,报纸,画笔,橡皮,铅笔,调色盘。这些细小的东西一样都不能少,还有就是最重要的帽子和颜料。一切准备就绪后,活动开始,陆续的,选手进场,考虑到女生办事细致,我安排两个女生在门口桌子负责签到和领取帽子颜料。为了烘托现场气氛,我们安排了两名主持人,一男一女,在活动之前我已经安排过两名主持人见面熟悉了一下,因为考虑到主持需要两个人配合。我们还安排了有奖竞猜的环节活跃现场气氛,现场答题踊跃,答题正确我们有小奖品赠送。上届DIY活动就遇到了题目少的问题,所以这次我们吸取教训,提前让大家找了足够用的题目,我们还在现场播放音乐,避免冷场,也为现场的选手营造轻松愉悦的环境。还有一些部员现场献唱,给大家讲笑话,现场笑声不断,气氛活跃。许多在食堂吃饭的场外的同学也来参与到我们的活动中来,大家都积极参与其中,我觉得这次活动的目的达到了。

  活动截止到8点半结束,结束后由于考虑到纺织颜料有胶对画材有损害,我马上安排部员在颜料未干前马上清洗画具。并收拾现场收集完成的作品,并让主持人通知未完成的选手上交作品时间。虽然活动之前做过细致的准备但仍有一些细节做的不够:

  1,大小调音台在当天使用之前未调试,在开始准备过程中话筒和音响都出现了问题,这是之前没有考虑周全的

  2,收集完成的作品时忘记让选手在帽子上标记自己的姓名和学号,这是之前没有考虑到的,给后面评比工作带来了不便,这是比较大的失误

  三,展示及投票

  我们定于下周一中午在体育馆前收集完成的作品,这次吸取上次的教训,让每位选手都在帽子上标记好姓名和学号。周一晚上,我们把收集好的作品提前进行编号并拴在绳子上并把投票箱和第二天要用的选票都已打印撕好,考虑到第二天的天气可能有风,会对纸质编号由损害,我们做了一些多余选票以备不时之需。虽然当晚天气寒冷但大家还是热情很高,并在怎样展示作品时都提出了很多很好的意见,这也是对09干事的一种锻炼。

  周二中午进行投票,我们用有声宣传招揽更多的同学进行投票,并选择在食堂门口甬道人流量比较多的地方进行展示。当天投票火爆,以致最后选票不够。投票结束后当晚我们对选票进行了统计,部员和主席团也进行了投票这样能够增加公正性。结果出来后,我们马上用短信通知获奖选手,并于第二天中午给获奖选手颁发奖品,并合影留念。晚上通知未获奖选手于第二天中午领取各自的作品。在展示及投票的过程中我们也出现了一些问题是值得我反思的:

  1,选票印的不够没有考虑到第二天投票的火爆程度。

  2,统计票数的过程中发现有拉票行为,后来我反思应该是我在设计选票时没有加上学号导致的,这是最大的疏忽,给评价带来了不公平因素。

  至此,这届帽子DIY活动告一段落,非常感谢兄弟部门的大力支持,在这次活动中09干事们也得到了很大的锻炼。活动总体来说还是比较成功的,同学们反响也很不错,活动结束后还有很多同学想再次参加!但这次活动出现了最大的问题就是我之前的预算没有做好,而且在活动执行采购过程中我没有完全按照预算走,只想着把活动办好,但忽略了这重要的一点,以致最后活动经费花超很多。由于我个人的疏忽与失败,给主席团,老师和学校带来了很多不必要的麻烦。我深表歉意。这次活动使我学到了很多很多东西,给我以后办活动增加了很多宝贵的经验。细节真的很重要,这次我也有很多疏忽,我要好好总结自己的过失,在以后的活动中避免。我相信我们宣传的活动会越办越好的!

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