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家长学校档案管理制度集合6篇

京叶文秘网 发表于2023-03-25 15:25:04 本文已影响

学校(英语:School),是指教育者有计划、有组织地对受教育者进行系统的教育活动的组织机构。名称起源于民国。学校教育是由专职人员和专门机构承担的有目的、有系统、有组织的,有计划的以影响受教育学校教育者的身心发展为直接目标并最终使受教育者的身, 以下是为大家整理的关于家长学校档案管理制度6篇 , 供大家参考选择。

家长学校档案管理制度6篇

第一篇: 家长学校档案管理制度

学校档案管理制度

一、档案建立

(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

(二)有条件的学校建立档案资料室,由文书(或人事秘书兼)专职(或兼职)管理。教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门和团委应设档案柜,分别明确专职(或兼职)人员具体管理。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注时保存的期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务,获得学位、学衔,调资,入党入团,奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记,交待有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

(一)教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同志不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物口。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,应按保密纸处理或销毁。

天镇县第六小学

档 案 管 理 制 度 汇 编

天镇县第六小学编

序 言

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定,规范档案的管理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容,希望学校各职能科室有关人员认真执行。

天镇县第六小学

目 录

1.         档案管理实施细则―――――――――――――1

2.         归档制度―――――――――――――――――4

3.         档案保管制度―――――――――――――――6

4.         档案库房管理制度―――――――――――――7

5.         档案借阅制度―――――――――――――――8

6.         档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――9

7.         档案人员岗位责任制度―――――――――――11

8.         档案员职责――――――――――――――――12

9. 分管领导职责———————————————13

档 案 管 理 实 施 细 则

1. 总则

1.1 为了加强学校档案工作业务建设,不断提高档案管理水平,根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定,制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分,是提高学校工作效率和工作质量的必要条件,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.              档案管理体制

2.1 学校必须建立档案工作,成立综合档案室,负责组织、协调、管理学校档案工作,配备专职档案人员,负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守,严格遵守保密纪律,具有高中以上文化程度,具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管,并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员,负责本科室文件材料的积累、整理,并按时向档案室移交。

3.              文件材料的形成与归档

3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料)都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量,制定归档制度,明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4.              档案的管理

4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定,编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种,会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行:归档前对文件材料价值进行鉴定;归档后对保管期满的档案进行鉴定,及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。建立档案统计工作,编制档案基本情况统计表,对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据,做到准确无误。

4.5 档案库房管理。配备专门库房,做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1 档案存放应有铁制箱柜,排列有序,并编制档案存放示意图。

4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对,做到帐物相符;对破损档案及时进行修补和复制。

4.6 建立全宗卷,以积累存储学校的立卷说明,分类方案,交接凭证,检查记录和全宗指南等。

4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统,同步发展,以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案利用工作。

5.3 在档案信息开发与提供利用中,必须严格遵守保密制度。

6、 附则

6.1 本细则根据工作需要可另行补充。

6.2 本细则由天镇县第六小学档案室负责解释。

6.3 本细则自发布之日起执行。

归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为学校各项工作服务,特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料,声像材料均属归档范围(具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行)。

1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。

1.3 与学校业务工作有关的资料。

2、 文件材料的归档要求

2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚,工整,纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3 归档的文件材料必须是原件。

2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系,区分不同价值,并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。

2.6 文件材料归档必须办理移交手续。

3、 文件材料的归档时间

3.1 档案在第二年三月底前归档。

3.2 会计档案在会计年度终了后,由财会部门整理立卷,保管一年后移交档案部门。

3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记,与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、 文件材料的归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、 学校档案室应对文件材料的形成,积累,整理和归档工作进行指导,监督和检查。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

1.          接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

2.  存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。

3.  存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒,按编号顺序排列在专用柜内。

4.  定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

5.  档案库房是集中保管档案的基地,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.  档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度,相对湿度45-60%之间。

7.  档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.  档案库房要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯。

9.  库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。

10.            应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查、消毒,档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11.            档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1. 档案库房是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。

2. 档案库房是存放学校档案资料的专用库房,库内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3. 库房内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。

4. 库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。

5.   档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施,使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.   对库房里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全,服务于学校的各项工作,特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时,应做到以下几点:

(1)按规定办理借阅登记手续,定期归还;

(2)应该爱护档案,不得遗失;

(3)所借档案不得随意折叠和拆散,严禁随意更改和涂写;

4、借阅和归还档案时,应办理清点手续,由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案,须持所在单位介绍信和本人有效证件,并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量,保护好有价值的档案,结合学校的实际情况,特制定本制度。

1.          档案统计

1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.          档案鉴定

2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案工作的领导,档案员和有关业务管理人员组成。

2.2 鉴定小组的任务:负责制定学校档案档案保管期限表,对到期档案提出存、毁意见。

3.          确定档案保管期限的原则

3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

4.          鉴定工作应定期进行。

5.  档案通过鉴定,要求达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6.  销毁档案程序

6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2 销毁档案时,由单位派二人以上进行监销,在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的,将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.     热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。

2.  及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.  制订学校档案工作计划和长远规划。

4.  制定各项档案管理制度。

5.  负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。

6.  参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。

7.  做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。

8.  认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。

9.  做好档案的统计鉴定工作。

10.            加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。

11.            对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.            加强档案保密工作,严格遵守保密制度。

档 案 员 职 责

一、 认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

七、严格遵守保密制度,确保档案的安全,不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作,措施落实,发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的

规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务,

并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议,听取汇报,研究部署工作,及时帮助解决存在的问题,同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习,提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和

指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系,解决本单位档案工作中存在的业务问题

第二篇: 家长学校档案管理制度

学校档案管理制度

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

学校档案室是学校的内设机构,由学校行政校长分管,日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

  一、学校档案室的基本任务

  1、结合学校实际,建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

  2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编制检索工具,提供校内网上查寻,并积极提供档案利用,为学校管理和教育教学等各项工作服务。

  3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查,并纳入学校对各处室考核检查的内容。

  4、维护档案的完整与安全。

二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

1.所有学校档案必须集中统一管理,确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的,涉及多个部门的,文件材料由牵头主办的处室负责归档,其他处室协助提供相关材料。

2.严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责范围;在布置、检查、总结、考核各项工作的同时,布置、检查、总结、考核档案工作。

3.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料,不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册,经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时,要彻底清理文件、材料,及时办理文档材料的交接手续。

4、凡是反映本校重大工作与活动,具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图象清晰、书写工整,所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全,核对准确,按文件的自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定,准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌,有长期利用价值的档案,列为永久保管;凡是反映学校一般工作活动,在较长时间内有参考利用价值的文件,列为长期保管;凡是在短时间内对本校有参考利用价值的,列为短期保存。

5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水,发文单上必须在签发栏内由领导签字,正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的,要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料,以册(本)为单位移交档案室。

7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷,需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

8、立卷归档的材料必须是原件,复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范(A4纸)。

9、归档材料必须完整,兼职档案员在整理过程中要逐卷(件)检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

11、移交档案时,交接双方应当面检查,按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单,清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

12、档案室应坚固安全,安装防盗门窗、窗帘,有条件可配备空调、电脑。

13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

14、借阅档案,必须填写“借阅档案审批表”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损,更不得私自转借给他人,违反规定者,按有关规定予以严肃处理。

15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题及时向分管领导汇报。

三、规范分类,及时整理归档建档

所有档案要及时整理,规范分类,登记归档。档案类目和基本范围:

(一)党群类

1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料;

2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录;改选、增补委员报告、批复;

3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料;组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料;

4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料;各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录;换届大会材料;改选报告和批复;

5、政治思想教育、精神文明建设材料;

6、开展各项专题活动的材料;

7、出席党代会、人代会、政协会的名单;

8、表彰、处分材料;

9、综合治理、平安建设文件、材料。

(二)行政类

1、学校年度、学期工作计划、总结、报表;

2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议,专业会议材料;

3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料;

4、上级机关颁发的文件,上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料;

5、学校文件、会议资料;教代会资料;

6、专题报告;学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ;

7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;

8、学校的请示与上级机关的批复文件;各处室的请示与学校的批复文件;

第三篇: 家长学校档案管理制度

家长学校管理制度

为了积极推进家长学校建设,不断提高家长素质、端正家长教育观念、改进教育方法,迅速提高家长学校教学水平,特制定以下管理制度。   

一、加强对家长学校的组织领导,由教导处负责日常事务工作,具体制定教学工作计划,落实有关管理工作人员,组织开展有关指导工作,同时,认真总结家长学校工作经验。   

二、宣传党和国家的教育方针,系统传授家庭教育科学知识,帮助家长优化家庭教育环境,改进教育方法,促进家庭精神文明建设,同时沟通家校联系促进学生全面健康发展。

三、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。   

四、重视家庭教育指导教材建设,根据家长的实际需要,按照家庭教育理念和研究成果,编制好体现时代性、科学性和实用性教材,同时收集、整理部分资料供家长学习之用。   

五、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、做到每次活动有安排有记录,同时做好意见和建议的反馈工作,以提高教育教学质量。   

六、组织以班级为单位的咨询活动,开展对学生的个别辅导工作,按照不同年龄班级的家长,由班主任或任课教师进行针对性指导,以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。   

七、帮助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学生、优秀家长的评比工作,以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。   

八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。   

九、注意和积累有关文件,各种计划,总结、重大活动记录,学校档案、整理归档。

家长学校管理制度

杨官寨小学

家长学校管理制度

杨官寨小学

优秀家长评选表彰制度

为提高广大家长参与家长课程的积极性,提高家长的家庭教育水平,特制定本评选表彰制度。

优秀家长须具备以下条件方可参加评选:

1、积极参加家长课程,学年内无缺勤现象;

2、家长上课时带着家长课程教材、学习用品;

3、熟悉教材,对孩子存在的问题了解,能主动联系班主任老师解决孩子的问题;

4、能积极主动地参与家长课程的建设,对家长课程有自己的认识

5、学习后能主动运用所学知识对孩子进行教育并取得显着效果。

优秀家长的表彰奖励:

每学年每班评选一名优秀家长,发放证书,并聘为学校家长委员会成员。

优秀家长评选表彰制度

杨官寨小学

优秀家长评选表彰制度

杨官寨小学

家长听课考勤制度

为了全面加强学校管理,切实保证教学工作紧张、有序地进行,努力提高家长学校办学质量,特制定本制度。

1、 要求学员按时上、下课,不无故迟到、早退,上课时间不得擅自离开课堂,外出必须请假。

2、 学员因病、因事不能及时上课,要向班主任请假。学员无故旷课者,不得参加优秀学员评比。

3、学校建立考勤簿,全体学员应在上课前15分钟到校,先在《家长学校家长上课签到表》上自行签到,不请人代替或自行提前签到。

4、学员考勤由班主任老师具体负责,班主任要如实认真填写学员事、病及迟到、早退原因和时间等。每次授课,班主任要及时做好到课率统计工作,以备学校核查。

5、学员上课时间不准闲聊,要提高学习效率。加强个人修养,要做到酒后不进课堂,不在教室内吸烟。举止端庄、语言文明。

6、积极准时参加学校组织的各项会议和活动,听从领导,服从分配,保质、保量完成学校交给的各项学习任务。

家长听课考勤制度

杨官寨小学

家长听课考勤制度

杨官寨小学

家校联系制度

为了使学校办学向规范化发展,把“深入开展家校携手,共同培育青少年学生”的工作落实在家长学校联系上,特制订《家校联系制度》。这一制度的设立,有助于学校与家庭能双向反馈,及时地了解学生在校和在家的准确情况,使家长和教师能主动参与到学生的日常生活中来,从而更加切实有效地对学生出现的一些异常情况进行正确的教育和调整。

一、学校相关事务的实施采取家长函形式征求家长意见,开展相关活动用书面形式通知家长,家长如有意见、建议、要求、咨询等,可通过各种途径向学校提出。学校务必抱着负责的态度给予解释、答复。相关内容由各受理人负责记录于信息反馈表上。做到有传必达,避免遗漏。

二、要求教师平时通过家访、信访、电访等形式与家长取得联系,及时提供学生在校的学习情况和发展态势。

三、备有“家访登记表”,家访时,教师要及时做好有关家访内容记载。

四、每学期重点组织好各年级的“家长会活动”,指导学生生动活泼地健康成长,使家长能真实地了解子女在校的学习和生活情况。

五、教导处把家校联系工作纳入《班主任工作考核》,使家校联系活动定质定量,真正落实到实处。

通过家校联系制度以期达到学校管理的科学性和人文性,优化学校的育人功能。强化学校规范管理与质量管理,全面提高学生素质。满足社会与家长的教育需要,提高学校知名度,更好地树立起我校的社会形象。

家校联系制度

杨官寨小学

家校联系制度

杨官寨小学

家长学校档案管理制度

为了加强家长学校档案工作,适应家长学校教育教学改革和发展的需要,充分发挥档案管理的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》特制定本制度。

家长学校档案是指家长学校在各项工作活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

家长学校档案建设是家长学校管理工作的重要组成部分,是衡量家长学校管理水平的标志之一,必须加强家长学校档案工作管理、建设。

一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员,并保持相对稳定,因工作需要必须调动时,要坚持先配后调,及时办理交接手续。

二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员,按国家规定,实行专业技术职务聘任制。

四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算,为档案工作提供必需的设备。

五、家长学校陈设档案必须建立档案专用柜。

六、家长学校要建立完善的归档制度,做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

家长学校档案管理制度

杨官寨小学

家长学校档案管理制度

杨官寨小学

第四篇: 家长学校档案管理制度

家长学校管理制度

一、家长学校校长职责

1、认真贯彻上级有关家长学校工作规程、工作条例等有关文件精神。

2、制定家长学校的各项规章制度并认真检查、督促、执行。

3、制定教学计划,协调各项工作,保障教学工作顺利进行。

4、督促、检查教育教学活动。

5、成立家长委员会,按《章程》发挥全体委员的作用。

6、负责家长学校的检查、考核、评比、总结工作。

二、家长学校班主任工作职责

1、协助学校做好本班学员的组织管理工作,每次学习前及时通知学员,布置好教室。

2、每次上课,提前30分钟到校,接待家长,与家长沟通思想,向家长汇报学生在校情况,让家长看学生作业及试卷,了解学生在家表现,家校共育。

3、掌握学员家教动态,按时向讲师反映情况,以便有针对性的教学。

4、认真组织教学,课前负责学员的点名,课上与学员一起听课,课后及时反馈学员意见,收集典型事例。

5、组织好家长参与学校的教育活动。

6、负责考勤工作,组织学员考核及优秀学员的评比工作。

三、讲师备课制度

1、根据学校教学计划要求认真备课。

2、讲师讲课理论要讲透,事例要典型,方法要多样,语言要通俗。

3、积极编制家教宣传材料,及时更换家长园地等宣传栏。

四、学员登记制度及守则

1、凡我校新生家长都应报名注册,认真填写报名登记表的各项内容,成为家长学校成员,并遵守学校有关规定。

2、每位学员应准时参加听课,不得随意旷课,有特殊情况须请假。

3、上课认真听讲,积极参加校内各项教学活动。

4、遵守课堂纪律,不得扰乱课堂纪律。如讲话、做事、抱孩子等。

5、爱护校园内公物,不得损坏校园内物品。

五、信息反馈制度

1、家长学校每次授课或活动后,教师要积极收集学员的意见并及时整理。

2、认真做好家、校联系栏的信息交流工作,并有资料记录。

3、学员们要积极配合,将自己的想法及时反映给教师们,从而促进相互的交流。

六、学员考勤、结业、表彰制度

1、家长学校实行考勤制度,由班主任负责对每位家长的出、缺席进行详细的记载,并将此作为学员结业的一个重要依据。

2、建立一定的测试制度,一次系列讲座以后,进行必要地书面测试,并记好分,作为学员结业的主要依据。

3、对学习优秀者,评为好家长。并在学生休业式上,由校长为他们颁发荣誉证书。

4、出勤率低于70%,考核不合格者不得结业,必须重新参加下一轮学习。

5、对出勤率高,成绩优秀的学员学校将给予奖励,制度另定。

七、优秀学员评比制度

1、认真学习家教理论,遵守学员守则,每年出勤率达90%以上,考试成绩为85分以上者。

2、积极参与学校组织的各项家、校活动,配合支持学校的各项教育活动。

3、上课专心听讲,不随便讲话,做好家庭作业,圆满完成学习任务。

4、运用家教理论,教子有方,家庭教育有成效。5、每学年中,每个班级各评出3名优秀学员。

八、档案管理制度

1、各项活动都要建立相应的资料,注意收集、整理和保存。

2、每年定期地将各项制度、计划、实施、检查、考核、学员名册、考勤、备课记录、试卷、优秀学员名册、宣传材料等及时收集、整理、装订、编号、归档。

3、家长学校资料要单独立卷。

第五篇: 家长学校档案管理制度

幸运星幼儿园家长学校教学管理制度

=  一、家长学校要认真抓好家长培训教学管理工作,自觉地严格执行教育局关工委家庭教育指导中心下达的(初中、小学、幼儿园)家长学校教学工作安排意见》。结合本校实际制定教学计划,并认真执行。

  二、学校家长学校要加强对年级家长学校的管理,年级家长学校要加强对专兼职教师的管理,每学年开始,学校家长学校要及时制定下发《教学(活动)计划》,年级家长学校据此制定年级家长学校《教学(活动)计划》,并且指导专兼职教师按"计划"开展家长学员的培训和活动。每学年度进行一次"家长学员学习掌握科学的家庭教育知识水平测试"。

  三、教师认真备课、上课,辅导学员,是提高家长培训工作质量的基本途径,家长学校的专兼职教师要认真学习,努力钻研业务,提高自身的家庭教育理论水平和实践能力,

  四、经常注意与家长学员的交流与沟通,了解家长学员的成功经验和认识误区。结合省编家长读本的理论知识,有的放矢,增强家长学员培训工作的实效性。

  五、家长学校专兼职教师,要重视对家长学员的平常交流与辅导,做到热心、耐心、细心,有目的、有针对性。

六、每学年结束,家长学校专兼职教师应认真总结家长学员培训和开展活动的情况,分别写出家长学员培训教学工作总结和开展活动情况总结(开展活动的总结也可以在活动结束时及时写出,有几次活动写几个活动总结),年级家长学校和学校家长学校分别写出教学工作总结并统一归入学校家长学校工作档案。

幸运星幼儿园关爱留守儿童工作实施方案

“留守儿童”即父母双方外出打工,孩子被迫离开父母,厮守在当地读书的儿童。这些儿童由于过早脱离了父母的关爱和教育,其生活、学习和心理都要经受前所未有的境遇。有的不适应,感到孤独无助,有的承受不了新的压力,诚惶诚恐,有的劳累过度,力不从心等等。因此,近年来,“留守儿童”问题成了研究当今教育问题中出现频率较高话题,为此,解决“留守儿童”问题是当务之急。为了促进少年儿童健康成长,促进学校、家庭、社会教育同步进行,根据《**市教育和科学技术局20**年关爱留守儿童工作要点》,结合**实际,特制定本实施方案,请各校抓好落实。

一、指导思想

在市教科局和办事处党委政府的领导下,坚持科学发展观,树立“以人为本”的教育理念,建立健全关心下一代工作机制,营造全社会关爱农村留守儿童的良好氛围,为建设社会主义新农村培养更多的德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

二、组织机构

成立关爱留守儿童领导小组,加强对留守儿童的统一领导和管理,保证各项工作要求全面认真落实到位。

组  长:陈杏元

副组长:黄思

成  员:蒋玲、罗杰、梁勇军、张展、蒋银果、谭利、陈波、罗巧云

各学校、幼儿园负责人领导小组办公室设在幼儿园办公室,由黄思同志兼任办公室主任,陈波同志负责日常工作。

三、工作目标

通过对留守儿童问题的摸排、分析与研究,找到影响留守儿童健康成长的原因,有针对性地提出行之有效的措施和办法,狠抓落实,为“留守儿童”营造健康、快乐、平等、和谐的成长环境,同时,要加强领导,形成合力,大力宣传,建立目标责任制和完善的工作考评制度,不断提高广大未成年人的综合素质。

四、主要工作措施

(一)健全机制,强化责任,发挥学校主阵地的作用。一是各校要仔细摸排,建立留守儿童台账和档案,做到底数清、情况明。并分别于3月10日、前上报小学,二是各校要结合实际,制订切实可行的工作计划,实施“留守儿童”教育工作制度,加强领导,总结经验,树立典型,推动“留守儿童”教育管理工作制度化、规范化和经常化。使学校真正成为学生学知识、学文化、不断提高思想觉悟的主阵地、主渠道。并根据学校实际,加强上下联系和沟通,做到相互配合和协作,切实做好关爱农村留守儿童工作。三是各校要建立一把手负总责,分管领导抓落实,以中心校人员包校,校领导包片、教师包户的结对帮扶工作机制。通过层层抓落实,内外联动,确保所辖范围内的留守儿童生活有人照料、学习有人辅导、困难有人帮助。

(二)真情关爱,做到“四优先”。一是学习上优先辅导。各校根据留守儿童学习上的实际情况,对他们按照成绩、年级、班级进行分类分组。任课教师制定帮扶计划,明确帮扶的时间、内容。学校对任课教师的帮扶效果采取不定时抽查,定期检查和考核。二是生活上优先照顾。学校在教师中开展敬业精神和师德师风培训,增强教师的同情心、关爱心。要求教师在生活学习工作中,对留守儿童做到“四多”:多看一眼、多问一声、多拉一把,多处一会,精心指导学生学会生活、学会学习,在教师值班的时候要求值班教师做到多和这些孩子们在一起,时刻把他们挂在心中。三是活动上优先安排。学校为了让这些孩子享受到更多的关爱,让他们的学习、生活更加丰富多彩,学校在活动上优先安排,甚至特意安排他们参与各种活动。如各校组织开展以下活动:1、观看励志片:《让生命充满爱》之一——爱祖国。《让生命充满爱》之二——爱老师;《让生命充满爱》之三——爱父母;《让生命充满爱》之四——爱自己。2、可将《相亲相爱的一家人》这首歌作为学校开展活动时的召集歌。每当播放《相亲相爱的一家人》这首感人至深的歌曲时,让其沐浴来自祖国、老师、父母的亲情。四是安全上要优先监督,主动联系相关部门,加强校园周边环境整治,创建平安和谐校园,并配合村(居)创建“四点半学校”,确保真空时段进城务工人员子女和留守儿童的监管。

(三)构建全社会的教育网络,形成关爱合力。一是加强与留守儿童父母或监护人的交流与沟通。有条件的学校尽可能专门向电信局申请安装一部电话爱心电话,免费向留守儿童开通,遇到重大事情或留守儿童身上发生可喜变化,班主任老师及时和家长通气。通过亲情电话的开通为学生与父母之间的沟通和联系提供了一个桥梁,方便了学校、班主任与家长的定期沟通。二是加强委托监护人的教育培训。学校从三个层面和途径对委托监护人进行家庭教育方式、方法培训,加强他们的责任意识,提高他们家庭教育的能力、水平。

家访。各校制定家访工作制度,教师每月必须家访5-10名学生,每周必须到留守儿童临时住所和委托监护人进行沟通,通过家访,提高委托监护人的责任意识。家长会。通过每学期2次的家长会,进行家庭教育知识的系统培训,提高委托监护人的家长意识。

家长学校。学校加大资金和人力投入,开展“留守儿童活动之家”建设,并把家长学校建设列入学校总体建设规划,使他成为第二个宣教阵地。通过家长学校的教育教学工作,有效地培训了留守儿童的临时监护人。三是加强与社区、村组配合,对留守儿童家庭进行沟通。学校搞好干群工作,每年定期与街道村居进行沟通,建立鱼水般融洽关系。四是集中整治学校周边环境,加大对校园周边环境的监督、管理和查处力度。引导留守儿童远离不良嗜好、不法场所、不轨人群,人格上做到自尊,生活中学会自立,独处时能够自律,成长中力求自强,防范不良行为,快乐健康成长。

(四)明确职责,形成制度(三个制度、一个机制)。留守儿童在一般情况下没人监管,容易做出一些出格的行为,为此,各校要结合实际,建立一系列制度。一是学校领导、党员、教职工与留守儿童结对帮扶制度。帮扶责任人行使代理家长权力,对留守儿童的学习、思想的困难进行及时解决,并定期(至少每两周一次)走访与临时监护人交流,及时反馈儿童的情况,帮助做好儿童的思想工作。让留守儿童在老师、同学群体中成长,对已缺失的家庭教育进行补偿,使他们走出孤独和忧郁。二是教师、优秀学生与留守儿童的结缘制度。优秀学生与留守儿童结对帮扶,让他们成为知心朋友。三是建立关爱留守儿童的应急制度。应急预案三步走:①留守儿童在校遇到突发事件,班主任、学校将采取救助措施,及时处理。②第一时间与外出家长联系。③向上级教育主管部门和地方政府汇报。四是建立健全检查考核机制。留守儿童的管理是学校教育管理的重要组成部分,留守儿童的教育效果直接影响学校对外的形象,学校把留守儿童的教育列入学校的教育发展重要部分,并在各种教育活动中有具体体现。学校还将其列为对教师、班主任考核的一项重要指标,签订管理责任状,纳入绩效考核。因工作不力造成失职,对留守儿童关爱不够,被学校测评为不满意的,年度(学年度)评优选先、晋升晋级等一票否决;问题严重,情节恶劣并造成不良影响的,将给予严肃处理。同时,加大宣传,营造氛围。 通过校园广播、网络、会议等多种形式,宣传报道留守儿童教育管理工作进展情况,抓好典型宣传,让全社会都了解关注留守儿童的生存现状,动员引导全社会力量都来关心、关爱留守儿童,在全社会营造浓厚的舆论和关爱氛围。

(五)注重对留守儿童的心理健康教育。针对品德行为偏差和心理障碍的留守儿童,学校要着重开设心理教育课,大力开展心理咨询、心理矫正活动,定期开展思想教育、情感教育、独立生活教育和体谅父母教育等,使留守儿童感到备受关爱,体验到生命成长的快乐与幸福,消除不良情感体验,树立乐观向上的生活态度,培养正确的人生观、价值观。学校应指定思想素质好、业务水平高、学生喜爱的教师负责落实相关任务;同时注意方法,给学生创造平等和谐的心灵交流环境,让他们充分感受到生活的幸福和人间亲情,切实提高留守儿童的社会适应能力和心理健康水平,着力做好学生心理健康教育工作。要开展磨砺励志教育的研究试点,着重培养留守儿童良好的个性心理品质、独立生活能力和自我保护的意识,增强他们的社会适应性。要定期举行文艺、体育、科技和社会实践活动,让留守儿童在欢乐和谐、积极向上的环境中学习成长。

五、工作要求(一)各校要充分认识这项工作的重要性、紧迫性和现实意义,领导亲自过问和参与其中,带领广大教职工从办人民满意教育、提高全民素质、构建和谐社会、服务新农村建设,维护社会稳定的大局和高度出发,扎实抓好关爱留守儿童工作。

(二)各校要结合本方案制定相应的工作计划或方案,成立领导小组,做到制度健全,组织保障,工作到位,确保活动有序进行。

(三)广大教职工要积极配合,创造性地开展工作,确保活动收到实效,不走过场,不流于形式,让学校所有留守学生都得到温馨的关爱,和其他孩子一样健康成长。

(四)各校要不断总结经验,突出特色,大力宣传,扩大活动的社会影响,让更多的社会有识之士关爱留守学生。

(五)各校要做好该项工作的过程材料收整工作,并及时将工作开展情况报送办公室。

第六篇: 家长学校档案管理制度

【安全生产档案管理制度】学校安全档案管理制度

学校安全档案管理制度

学校安全档案管理制度

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

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