学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文， 以下是为大家整理的关于档案库房安全管理要求5篇 , 供大家参考选择。
档案库房安全管理要求5篇
档案库房安全管理要求篇1
档案库房管理规定
第一条 档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
第二条 档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
第三条 严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
第四条 每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
第五条 档案库房应统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
第六条 库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。
第七条 档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
第八条 非档案工作人员不得随意进入档案库房。
档案库房安全管理要求篇2
档案库房的基本要求
一、档案库房防护设施：铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：
1. 当需要设置空调时，维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》（GBJ19）的规定，选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；
2. 库房外墙的隔热与防潮
① 加厚墙体，内外抹灰（10～15mm）；
② 墙体使用隔热材料；
③ 建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙；
3. 库房门窗的防热与防潮
① 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门；
② 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；
③ 对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4.库房地面的防水与防潮
① 架空地面高度不少于60mm；
② 采用建材防水防潮。
五、库房内档案装具布置
1. 应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2. 装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求:
① 五节档案架每平方米（使用面积）不得小于2.7m（排架长度）或180卷;
② 双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷；
③ 密集架每平方米（使用面积）不得小于7.2m（排架长度）或480卷。
六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。采用密集架时不应小于12 Kn/㎡或按实际需要确定。
1.供垂直运输档案资料的电梯其位置应临近档案库但应在防火门外。
2.当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时应采用坡道连通。
七、查阅档案用房可由接待室、查阅登记室、目录室、普通阅览室、专用阅览等组成，规模较小的根据使用要求可合并设置。
阅览室设计应符合下列要求：
1.天然采光的窗地面积比不应少于1：5，应避免阳光直射和眩光；
2.窗宜设遮阳设施；
3.单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:1，双面采光不应大于4:1；
4.室内应有自然通风；
5.阅览室面积不应小于12.0㎡；
6.整理编目、装订室内应设计摆放裁纸刀、装订机等的位置，每个工作人员的使用面积不应少于10㎡，室内宜设固定壁柜。
八、档案库房的预防措施
1.防光
由于紫外线的波长短,能量大,对档案的破坏也大,因而防光的重点就是防紫外线，措施是：
① 宜选乳白色灯罩的白炽灯，日光灯（荧光灯）发光时，会产生较强的紫外线，在档案库房中尽量不要使用，或采取滤紫外线和安全防火的措施后才能使用；
② 库房门与地面的缝隙不应大于5mm,且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门；
③ 档案库外窗的开启扇应设纱窗。
2.防火
① 库房建筑的防火要求（不低于二级）；
② 库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，库房与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体，档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h；
③ 档案库房应设置火灾自动报警设施；
④ 档案室可采用非卤代烷气体灭火系统；
建筑防火设计除应符合以上的规定外尚应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
九、给水排水
1.库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上，其他用房的污水排放应符合国家规定的排放标准；
档案库房安全管理要求篇3
关于集团公司档案用房建筑要求的建议
后勤服务保障处： 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房需纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），但位置不能相距太远。档案库房面积应能容纳本机关20-30年内形成的全部档案，详细如下：
档案库房建设要求： 1.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下、最高层或楼两侧。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位。 2.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 3.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。 4.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 5.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房因采用密集架，楼面地面平均承重不低于12 kN/m2，即1200公斤/平方米。 6.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。 7.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
集团行政工作处
二〇一一年十一月九日
档案库房安全管理要求篇4
档案库房装修要求
1.库房楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第十八条)
2.档案用房宜集中布置，设置涉密档案与非涉密档案阅览分区，并设置视频监控设备。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第十五条)
3.阅览室安装荣誉档案展存柜。
4.防火。配备消防系统。可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第二十条)
5.防盗。安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第二十一条)
6.防水，其他给水排水管道不应穿越库房。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第十六条)
7.防潮、防高温。配备除湿机、空调及可通风换气设备（库房内相对湿度应控制在45%-60%，温度应控制在14℃~24℃），
配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。
(国家档案局第13号令《机关档案管理规定》第十八条)
8.档案装具。库房内密闭五节柜或密集架、防磁柜。
保密库房装修要求
确定一个固定的空间作为企业的保密要害部位，用以存放涉密载体，装修除了要符合档案库房建设要求以外，还需符合以下要求：
1.三铁一器——铁门、铁窗、铁柜、防盗器
（1）铁门
（2）铁窗，需将防护栏或防盗网
（3）铁柜，必须有密码+钥匙锁
（4）红外防盗报警器
2.安装门禁系统
必需有密码+使用员工门卡双重锁的门禁系统
3.监控
在保密室门口安装摄像头，其贮存内存必须满足存放三个月摄像视频。
4.保密室间隔需实体墙齐屋顶，天花不能与隔邻房间相通。
档案库房安全管理要求篇5
档案库房安全防火管理制度一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45％～60％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。